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RúbrikaFP Horarios

Para equipos directivos de IES

El horario del centro, en minutos. Y tu equipo no mete ni un dato.

Nos dais el archivo que ya tenéis y os devolvemos la aplicación con vuestro centro dentro: profesorado, espacios, condiciones y guardias. Solo revisáis… y generáis.

Sin instalar nada: se abre en el navegador. Sin compromiso: primero os la enseñamos funcionando con vuestros datos.

  • Nos vale con los datos del curso que ya tenéis. No hay que teclear el centro otra vez.
  • Todos los niveles a la vez, no nivel a nivel.
  • Los huecos se cubren con las guardias de cada profesor antes de contarlos.
  • Lo que no se puede mover, se fija con candado y el resto se coloca alrededor.

Grabado sobre el horario real de un IES de 105 profesores.

Una generación real, curso 2026-2027

845
clases colocadas
20 s
lo que tardó
0
conflictos
105
profesores
46
grupos, 8 niveles
345
guardias repartidas

Lo caro de septiembre no son las semanas

Es descubrir en octubre que dos optativas de la misma banda se pisan, que a un departamento le han caído seis huecos y que hay una franja sin nadie de guardia. Para entonces el horario ya está publicado, las familias avisadas, y cada arreglo mueve otras tres cosas.

Semanas de una persona

Jefatura de estudios entera dedicada a cuadrar, con el resto de septiembre esperando.

Los errores salen tarde

Los conflictos aparecen cuando alguien los sufre, no cuando se colocan.

Y hay que repetirlo

Una baja larga o un grupo que se parte, y vuelta a empezar a mano.

Lo que os pedimos: un archivo

No es una herramienta que tengáis que montar. Os la entregamos cargada.

La parte lenta de cualquier programa de horarios es meter el centro. Esa parte la hacemos nosotros, con vuestros datos, antes de que la abráis por primera vez.

  1. 1

    Nos mandas los datos que ya tienes

    El fichero del programa con el que lo montáis ahora, o vuestro reparto en la hoja de cálculo de siempre. Lo que tengáis, tal cual.

  2. 2

    Te la devolvemos con tu centro dentro

    Profesorado con sus materias y sus horas, aulas de referencia, desdobles y especiales, condiciones con su prioridad, cupos de guardia. Cargado y comprobado por nosotros.

  3. 3

    Revisáis y generáis

    Un botón. Si algo no os cuadra, se arrastra a mano, se fija con candado lo intocable y se vuelve a generar alrededor.

Listado del profesorado del centro con sus materias, horas, guardias y disponibilidad
Los 105 profesores del centro, con sus materias, sus horas y sus guardias. Esto ya viene puesto el día que la abrís.

Lo que veis aquí es el horario de un instituto de verdad

8 niveles, 46 grupos, 105 profesores y 67 espacios. Los nombres del profesorado están cambiados; todo lo demás es el centro tal cual.

El centro entero, de una vez

Todos los niveles a la vez, no nivel a nivel: 845 clases de 46 grupos colocadas en 20 segundos y sin un solo conflicto. Y si solo hay que retocar un nivel, se regenera ese y el resto se queda quieto.

Rejilla semanal de un grupo con todas las clases colocadas, su aula y su profesor

Se avisa en el momento, no en octubre

Arrastra una clase a una celda ocupada y las dos se ponen rojas al soltar, con el día, la hora y el motivo: el grupo tiene dos clases a la vez, o el aula ya está cogida. El contador de conflictos vive arriba del todo y solo baja a cero cuando de verdad está a cero.

Dos clases del mismo grupo en la misma franja, marcadas en rojo como conflicto

Huecos y guardias, contados como los cuenta tu centro

Un hueco dentro de tu guardia no es un hueco. La app rellena primero los huecos de cada profesor con sus propias guardias y solo cuenta como hueco real lo que sobra: en este centro, 17 en un claustro de 105, y nadie con más de dos.

Panel de huecos y guardias del profesorado, con los huecos cubiertos por guardia y los huecos reales

La cobertura de horas, materia a materia

Grupo a grupo y materia a materia: las horas colocadas frente a las que pide el currículo, en rojo lo que falta y en ámbar lo que sobra. Es la comprobación que ahora se hace contando a mano sobre el papel.

Cobertura de horas por grupo y materia, con las horas colocadas frente a las requeridas

Las condiciones del centro, con su prioridad

Las mismas reglas que ya aplicáis, cada una con su nivel del 1 al 4: siempre, imprescindible, solo al quitar huecos, o ignorada. Comunes por la mañana, escalonamiento, máximo de clases al día, alumnado sin huecos y la disponibilidad de cada profesor.

Panel de condiciones del centro con su nivel de prioridad del 1 al 4

Por grupo, por profesor y por aula

La misma semana vista de las tres formas, para repartir guardias, comprobar la ocupación del taller o mandarle a cada uno el suyo. Y todo sale a CSV, para imprimirlo o llevarlo a donde haga falta.

Horario visto por profesor, con sus clases, sus guardias y su guardia de recreo

Qué cambia respecto a lo que hacéis ahora

No hay que tirar nada ni cambiar de forma de trabajar: partimos de vuestros datos y el horario sale a CSV, así que podéis seguir usando lo que ya tenéis montado alrededor. Estas son las diferencias que se notan desde el primer día.

Se abre en el navegador

Sin instalación, sin licencia por puesto y sin depender del ordenador donde está instalado.

El centro entero de una vez

Todos los niveles a la vez y con las bandas de optativas resueltas entre grupos.

Los avisos, mientras colocáis

La celda se pone roja al soltar, con el día, la hora y el motivo. No hay listado que interpretar.

Guardias repartidas, no contadas

Reparte las guardias tapando primero los huecos de cada profesor, con mínimo y máximo por franja.

Sin compromiso

Os la enseñamos con los datos de vuestro centro

Cargamos vuestro archivo, generamos vuestro horario y os lo enseñamos funcionando, en media hora de videollamada. Si no os convence, os habéis gastado media hora.

El precio depende del tamaño del centro y de cuánto haya que preparar, así que lo hablamos antes de que probéis nada.

¿Prefieres escribir directamente?

WhatsApp al +34 611 88 98 03 o correo a info@rubrikafp.com.

Abrir WhatsApp

Y te llamamos nosotros

Cuatro datos. Te escribimos en menos de 24 horas para buscar el hueco.

El botón abre tu WhatsApp (o tu correo) con el mensaje ya escrito: nada sale de aquí hasta que le des a enviar. Usamos el teléfono solo para contactar contigo.

Preguntas que nos hacen siempre

¿Hay que instalar algo?

No. Se abre en el navegador del ordenador que ya tenéis, sin permisos de administrador, sin licencias por puesto y sin que dependa de un equipo concreto de la sala de dirección.

¿Dónde acaban los datos del centro?

Los datos del horario se quedan en el navegador del equipo que la usa, y se exportan a un archivo cuando queréis copia o pasarlos a otro ordenador. Para prepararla nos hace falta el fichero de datos del centro, que tratamos solo para eso y borramos cuando lo digáis.

¿Importa con qué programa lo montamos ahora?

No. Nos mandáis lo que tengáis —el fichero del programa que uséis o vuestra hoja de cálculo— y lo cargamos nosotros. El trabajo de meter datos no es vuestro en ningún caso.

Ya tenemos el horario del curso hecho. ¿Llegamos tarde?

No. Se carga el que tenéis y sirve para lo que viene después: los cambios de enero, una baja larga, un grupo que se parte. Se toca lo que hay que tocar y el resto se queda fijo.

¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño del centro y de cuánto haya que preparar. Escríbenos con los números de vuestro centro y os decimos el precio antes de que dediquéis un minuto a probarla.

¿Vale para FP, ESO y Bachillerato?

Es el horario del centro completo, con sus niveles a la vez. El ejemplo que veis aquí es un IES con ESO, Bachillerato y ciclos formativos conviviendo: bandas de optativas, desdobles, subgrupos y aulas especiales incluidos.

Este septiembre, minutos en vez de semanas

Enséñamela con los datos de mi centro